Bedingungen der Zusammenarbeit
Fassung vom
Diese Bedingungen gelten für alle Lieferanten, mit denen Tender Partner arbeitet. Bedingungen für eine konkrete Ausschreibung (Honorarsatz, Fristen) vereinbaren wir per E-Mail vor der Abgabe; auf Wunsch schließen wir einen gesonderten Vertrag.
01 Gegenstand
1.1Tender Partner findet Ausschreibungen für Ihr Unternehmen, analysiert die Unterlagen, erstellt das Angebot und begleitet das Verfahren bis zur Vertragsunterzeichnung.
1.2Bieter und Vertragspartner des Auftraggebers ist immer Ihr Unternehmen. Wir liefern keine Waren und sind nicht Zahlungsmittler.
02 Wie die Arbeit beginnt
- Sie senden Sortiment, Lieferregion und Mindestwert;
- wir senden eine Auswahl mit Kurzanalyse;
- für jede Ausschreibung, an der Sie teilnehmen, vereinbaren wir per E-Mail Honorarsatz und Frist.
2.1Ihre E-Mail mit der Teilnahmezusage ist die Vereinbarung für diese Ausschreibung.
03 Was kostenlos ist
3.1Suche, Auswahl, Analyse der Leistungsbeschreibung, Unterlagenliste, Angebotserstellung und Begleitung. Vor dem Zuschlag zahlen Sie nichts. Internationale Ausschreibungen nach gesonderter Vereinbarung.
04 Honorar und Zahlung
| Punkt | Regel |
|---|---|
| Höhe | Bis 3 % des Vertragswerts aus der Ausschreibung. Der genaue Satz steht in der Vereinbarung |
| Erste Hälfte, 50 % | Binnen 5 Arbeitstagen nach Vertragsunterzeichnung mit dem Auftraggeber |
| Zweite Hälfte, 50 % | Binnen 5 Arbeitstagen nach Zahlung des Auftraggebers; bei Teilzahlungen anteilig |
| Ohne Zuschlag | Nichts |
| Vertrag gekürzt oder beendet | Die zweite Hälfte richtet sich nach dem tatsächlich gezahlten Betrag |
| Rahmenvertrag | Das Honorar richtet sich nach den tatsächlich vom Auftraggeber gezahlten Abrufen |
4.1Zahlungsweg und Daten stehen in der Vereinbarung. Wir verlangen nie Vorkasse.
05 Ihre Pflichten
- korrekte Angaben und gültige Unterlagen;
- Freigabe von Preis und Angebot;
- Signatur des Angebots mit Ihrer E-Signatur;
- Erfüllung des Vertrags mit dem Auftraggeber;
- Mitteilung über Vertragsunterzeichnung und Zahlungen.
06 Unsere Pflichten
- Angebot fristgerecht erstellen;
- gegen die Anforderungen prüfen;
- vorab auf Risiken hinweisen;
- nichts ohne Ihre Freigabe einreichen;
- in einer Ausschreibung erstellen wir nur für einen Kunden ein Angebot — für den, der zuerst angefragt hat.
07 Haftung
7.1Einen Zuschlag garantieren wir nicht: Der Auftraggeber entscheidet. Wir haften nicht für Ablehnungen wegen unrichtiger Angaben oder Unterlagen des Lieferanten und nicht für Plattformausfälle. Für Lieferung und Vertragserfüllung haftet der Lieferant. Unsere Haftung ist auf das Honorar der betreffenden Ausschreibung begrenzt.
08 Vertraulichkeit
8.1Preise, Kataloge, Unterlagen und Konditionen nutzen wir nur für Ihre Angebote und geben sie nur als Teil des freigegebenen Angebots an Plattform und Auftraggeber weiter. Auf Wunsch unterzeichnen wir eine Geheimhaltungsvereinbarung. Zum Umgang mit personenbezogenen Daten siehe Datenschutzerklärung.
09 Rechte an Unterlagen
9.1Das erstellte Angebot und die Unterlagen gehören Ihrem Unternehmen und dürfen frei weiterverwendet werden.
10 Beendigung
10.1Jede Seite kann die Zusammenarbeit jederzeit per E-Mail beenden. Das Honorar bleibt nur für Ausschreibungen fällig, die mit von uns erstellten Angeboten gewonnen wurden.
11 Schutz vor Betrug
11.1Wir schreiben nur von Adressen @tender-partner.com. Wir verlangen nie Vorkasse, Kartenüberweisungen, SMS-Codes oder Zugang zu Ihrer E-Signatur. Melden Sie verdächtige Nachrichten an info@tender-partner.com.
12 Kontakt
12.1Fragen, Reklamationen und Mitteilungen:
Offizielle Mitteilungen senden Sie bitte an info@tender-partner.com.
Siehe auch Datenschutzerklärung